مدیریت بازرگانی و انبار

یکی از مهمترین هزینه‌های پنهان شرکتی فرصت‌های از دست رفته بازار است که متاثر از نداشتن تحلیل مناسب و  پیش‌بینی درست اتفاق میافتد و این مهم در شرکت‌های بازرگانی بدلیل عدم تامین موجودی مناسب و در شرکت‌های تولیدی بدلیل پیش‌بینی و برنامه‌ریزی نامناسب حادث می‌شود.

هوش تجاری دیاموند با تحلیل رفتارهای گذشته مشتریان و منحنی فروش محصول با تاکید بر تکنیک های ریاضی  سعی دارد ضمن ارائه راهکارهای مناسب در این زمینه جلوه­ای روشن از روند آینده بازار محصولات ارائه نموده و درکنار مدیران به تصمیم­گیری بهتر کمک نماید.  

از گذشته تعیین نقطه بهینه سفارش یکی از مهمترین دغدغه­های مدیران تامین و بازرگانی و برنامه­ریزان تولید بوده چرا که عدم تعیین نقطه سفارش یا باعث بروز کمبود در بازار شده و یا شرکت را با رسوب کالا روبرو می‌کند، که هر کدام هزینه‌های قابل توجهی به سازمان وارد می‌کند.

هوش تجاری دیاموند با کمک ابزار پیش‌بینی و بررسی روند فروش محصولات در بازار و تحلیل ترندهای فروش محصول، نقطه بهینه سفارش را پیش‌بینی و به مدیران تصمیم گیر ارائه می­نماید .

اصولا در سازمان‌ها هزینه رسوب کالا به عنوان یکی از هزینه‌های قابل کنترل و پیش‌بینی کمتر مورد بررسی قرار گرفته و معمولا این هزینه به لحاظ عددی و ریالی محاسبه نمی‌شود. حال اینکه در صورت عدم مدیریت این هزینه قطعا سود سازمان‌ها به میزان قابل توجهی تحت تاثیر قرارگرفته و کاهش می‌یابد و همچنین رسوب کالا نقدینگی سازمان را با چالش جدی روبرو کرده و هزینه‌های انباشت را به شدت افزایش می‌دهد. از این رو در صفحه هزینه رسوب بر اساس نرخ موثر بانکی میزان رسوب کالا به ریال محاسبه گردیده و حس عمیق تری به مدیران تصمیم­گیر می‌دهد. با توجه به اینکه در این صفحه هزینه رسوب در سطح کالا، فروشنده، تامین‌کننده (برند) محاسبه می‌شود، مبنای بسیار دقیقی برای میزان تولید و خرید کالا، نحوه تعامل با تامین‌کننده می‌دهد و مدیران ارشد سازمان می‌توانند براین اساس سایر مناسبات با تامین‌کننده را برنامه‌ریزی نمایند. ضمنا تحلیل هزینه رسوب به تفکیک انبار نیز مشخص می‌نماید کدام منطقه، استان یا شهر توانایی فروش این کالا را ندارد تا نسبت به بازارسازی و یا انتقال کالا به مراکزی که امکان فروش را دارند اقدام گردد و نهایتا جهت پیشگیری از افزایش هزینه‌های رسوب و منقضی شدن کالا هماهنگی­های لازم جهت عودت کالا به تامین‌کننده در دستور کار قرارگیرد.

یکی از مهمترین دغدغه­های فروشندگان کالاها عدم اطلاع از موجودی­های جدید انبار و رسیدها کالا در انبار است که خود باعث از دست رفتن فرصت فروش می‌شود. در برخی صنایع دانستن زمان شارژ مجدد موجودی حتی برای زمان کوتاه یک روزه می­تواند باعث جلوگیری از هزینه فرصت در فروش شود. در این زمینه نیز هوش تجاری دیاموند صفحه­ای را طراحی نموده که تیم فروش می‌تواند براساس تاریخ و یا براساس یک بازه تاریخی مشاهده نماید چه محصولی وارد انبار شده است.

در این داشبورد امکاناتی فراهم شده است که اگر محصول وارد انبار قابل فروش نشده باشد و به دلایلی در انبار قرنطینه و یا بلاتکلیف دپو شده باشد نیز توسط نیروهای فروش قابل مشاهده است تا بتوانند برای فروش در آینده برنامه‌ریزی کنند.

در شرکت‌هایی که انبارهای متعددی دارند مانند شرکت‌های توزیعی که در صنعت FMCG فعالیت دارند معمولا توزیع محصولات بین انبارها با اصول علمی صورت نمیگیرد و مبنای ارسال کالا ها به انبار یا سهم ان مرکز از کل هدف سازمان است و یا میزان فروش و موجودی، به  همین دلیل معمولا در انبارهای برخی مراکز توزیع با کمبود برخی از کالا روبرو هستیم و در برخی دیگر از انبارها یا موجودی مازاد بعضا از همان کالا روبرو هستیم که همزمان باعث از دست رفتن فرصت فروش در برخی مراکز فروش و افزایش هزینه انبارش و رسوب سرمایه در برخی دیگر از مراکز می گردد؛

برای حل این موضوع هوش تجاری دیاموند با ابزارهای متعدد ریاضی و آماری راهکارهایی را برای هر یک از کالا به مدیران تصمیم گیر ارائه می‌دهد تا از طریق مکانیزم پایش موجودی، انبارهای خود را بهینه نمایند.

جهت برنامه‌ریزی بهینه موجودی‌ها لازم است مدیران بازرگانی و انبار اطلاع دقیقی از تاریخ کالاهای موجود در انبار داشته باشند بدین منظور هوش تجاری دیاموند از طریق داشبورد تجزیه سنی موجودی‌ها، بینش و دانش بسیار دقیق را در مورد سن کالاها در انبار ارائه می‌دهد تا مدیران از طریق کنترل ورودی و تاکید بر فروش محصولات و همچنین جابجایی کالا در سطح مراکز (مکانیزم پایش موجودی) به ترکیب سنی مناسبی در میزان موجودی‌ها برسند و از این طریق دغدغه انقضا کالا به حداقل برسد.

یکی از علت‌های بهینه نبودن موجودی‌ها در انبار، عدم وجود اطلاعات دقیق و شفاف از تامین‌کنندگان و تولید کنندگان است که باعث می‌شود در جلسات خرید یا به اصلاح برخی صنایع بازخوانی میزان خرید و یا تولید با نیاز سازمان منطبق نباشد، از این رو هوش تجاری دیاموند از طریق گزارشی که بدین منظور طراحی نموده کلیه اطلاعات مورد نیاز جهت خرید بهینه را در لحظه ارائه می‌نماید.

در این گزارش محصولات هر تولید کننده و یا تامین‌کننده در بازه 6 ماهه ارائه داده می‌شود و از طریق تحلیل و مقایسه میزان موجودی با روند فروش مشخص می‌نماید موجودی فعلی برای چه بازه زمانی کفایت می‌کند و یا شرکت نیاز به خرید مجدد دارد یا خیر و همچنین در مورد کالاهایی که شرکت با کسری مواجه است میزان خرید را پیشنهاد می‌کند.